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关于疫情防控期间人事管理服务工作调整的通知

ag网站亚游登录: 日期:2020-02-26

校内各单位、广大教职工:

鉴于目前疫情防控形势和学校工作部署,人事处在积极落实防控责任的同时,为保障工作平稳运行,按照“事先预约、网上办理、急事特办”的原则,结合上级部门工作安排,采取“网上办、预约办、延期办”等措施,调整相关业务流程,减少人员交叉聚集,尽最大可能为广大教职工提供人事服务,具体如下:

    一、线上办理类业务

    校内单位、教职工可联系经办人以线上提交有关材料的方式办理。


序号

业务事项

办理方式及说明

经办人及联系方式

1

人事相关数据信息(限花名册及人事系统库数据)

微信或QQ写明数据采集用途及数据采集原则,经人事处处长同意后,可线上办理。

毛浩良  

13504406886  

11302155@qq.com

2

各类人员工资发放审批表上报(外教、临时用工等)

数据信息清晰,经所在部门负责人和人事处负责人同意后,发电子版对接。

宋之非  

13604316679  

398727097@qq.com

    

    二、预约办理类业务

    确需现场办理的业务请提前预约。


序号

业务事项

办理方式及说明

经办人及联系方式

1

公章使用

经人事处处长同意后,可电话预约时间,到人事处336加盖人事处公章。

毛浩良  13504406886 

2

在职证明

先在网上提交在职证明样稿,经审核无误后,参照“公章使用”办理。

毛浩良  13504406886 

3

收入证明

直接电话预约办理

宋之非  13604316679 

4

档案查询

直接电话预约办理

武达    13504434205 

    

    三、推迟办理类业务

    因防控工作需要,以下业务推迟至开学后办理。


序号

业务事项

经办人及联系方式

1

公开招聘工作(等待上级部门通知)

毛浩良  13504406886 

2

职称评聘工作(等待上级部门通知)

毛浩良

3

校外兼职审批工作(不含科级及以上干部)

毛浩良

4

档案邮寄

徐丽娜  18088660919 

5

教职工生育围产、护理补贴的申领

    15904311777 

6

教职工托儿费、探亲差旅费的报销

孙国庆  13756896752 

7

教职工去世丧葬费及抚恤金的申领

孙国庆

    

    四、暂停办理类业务

    以下业务暂停办理,恢复办理时间另行通知。


序号

业务事项

经办人

1

岗位聘任相关工作

毛浩良

2

各类人事合同的审批及签订业务

毛浩良

3

退休人员退休手续审批业务

宋之非

    

    如有其他未尽事宜需咨询,请联系徐鑫,电话15904311777

 

人事处

2020226



 

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